Nguyên tắc làm việc nhóm ảo online

10 nguyên tắc vàng cho nhóm làm việc ảo
Các công ty lớn, đặc biệt là những tập đoàn đa quốc gia, thường thành lập những nhóm làm việc ảo – những nhóm bao gồm những thành viên ở cách xa nhau về mặt địa lý – để thực hiện một dự án nào đó. Theo cách này, họ có thể có được những nhân viên tốt nhất cho dự án. Tuy nhiên, để một nhóm làm việc ảo hoạt động một cách có hiệu quả không phải là một công việc dễ dàng.

Công nghệ truyền thông được cải tiến không ngừng giúp cho việc thông tin liên lạc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Về mặt kỹ thuật, việc phối hợp với những người đồng sự ở xa hoặc tổ chức những buổi họp với nhiều người ở rải rác khắp nơi trên thế giới không còn là một thách thức nữa.

Tuy nhiên, trong thực tế vẫn còn nhiều rào cản khiến cho hoạt động của các nhóm này không đạt được hiệu quả cao như các công ty mong đợi. Múi giờ khác nhau khiến cho việc trao đổi nhanh những thông tin cần thiết gặp nhiều khó khăn, và sự khác biệt về văn hóa có thể gây nên những sự hiểu lầm, đôi khi là nghiêm trọng, giữa các thành viên trong nhóm. Người ta nhận thấy ở những nhóm mà các thành viên không gặp mặt nhau trực tiếp thì khó có thể phát triển một chất xúc tác thường thấy ở những nhóm có các thành viên thường xuyên trực tiếp tiếp xúc với nhau. Chất xúc tác này là mối quan hệ giữa con người với con người, là yếu tố quan trọng tạo nên năng suất của nhóm.

Một cuộc khảo sát gần đây tại một số công ty đa quốc gia về các nhóm làm việc ảo có quy mô từ bốn người đến gần 200 người cho thấy nhiều nhóm gặp phải những khó khăn từ những rào cản nói trên. Trong khi đó, các công ty ngày càng muốn giảm chi phí cho những cuộc họp trực tiếp, và nhân viên cũng không muốn di chuyển xa để dự họp thường xuyên vì như thế sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như cuộc sống cá nhân của họ. Vì vậy, việc tìm ra một cách nào đó giúp cho các nhóm làm việc ảo hoạt động tốt hơn là một trong những vấn đề trọng yếu của các công ty.

Cuộc khảo sát nghiên cứu kỹ các nhóm làm việc ảo có năng suất cao tại các công ty lớn như British Petroleum (BP), Nokia và Ogilvy & Mather. Ngoài ra, một nhóm nghiên cứu của Trường Kinh doanh Luân Đôn cũng tiến hành thăm dò hơn 1.500 thành viên của 55 nhóm làm việc ảo tại 15 công ty đa quốc gia ở Mỹ và châu Âu.

Dựa trên những kết quả có được, nhóm khảo sát đã đưa ra mười quy tắc vàng giúp cho các nhóm làm việc ảo nâng cao năng suất.

1. Đầu tư vào một nguồn trực tuyến để các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng tìm hiểu về nhau

Vì ở xa nhau nên các thành viên trong nhóm thường gặp một trong những thách thức lớn nhất là họ không thể tìm hiểu về nhau một cách dễ dàng, cũng như khó biết rõ công việc của từng người trong một dự án. Những công cụ trực tuyến có thể giúp giải quyết vấn đề này. Những công cụ này hoạt động giống như các trang web mạng xã hội giúp các học sinh, sinh viên biết về các thành viên khác trong cộng đồng của họ. Cuộc khảo sát cho thấy công cụ đó thường không được dùng phổ biến trong các nhóm làm việc ảo dù chúng rất hữu dụng trong việc thông tin liên lạc giữa họ với nhau.

David Ogilvy, người sáng lập công ty quảng cáo Ogilvy & Mather có trụ sở ở New York, Mỹ, đã rất chú trọng đến việc chia sẻ kiến thức trong công ty. Cách nay hơn một thập niên, ông ta đã xây dựng một mạng nội bộ gọi là Truffles, lấy tên một loại nấm đắt tiền. Là người sành ăn, Ogilvy đánh giá cao hương vị của loại nấm này, và ông tin rằng mọi người phải “săn lùng” kiến thức với tất cả năng lực và sự nhiệt tình giống như con heo miệt mài ủi đất để tìm loại nấm này trong rừng.

Truffles cho phép mọi nhân viên truy cập vào những dự án dùng chung và cơ sở dữ liệu tri thức của công ty. Nó tạo ra một diễn đàn cho hàng trăm cộng đồng trong công ty với những mối quan tâm khác nhau, ở đó họ có thể chia sẻ những ý tưởng, tâm tư và nguyện vọng. Truffles cũng có một thư mục liệt kê chi tiết các thông tin về tất cả các nhân viên của công ty. Thư mục này được cập nhật thường xuyên, mỗi nhân viên có thể đưa vào đó những lĩnh vực công việc mà họ ưa thích.

Những hệ thống như thế giúp cho các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng quen biết nhau. Ví dụ, khi một khách hàng lớn của Ogilvy & Mather muốn tung ra một chiến dịch quảng cáo cùng một lúc tại tất cả những thị trường của họ trên thế giới, một nhóm làm việc ảo có thể bắt đầu làm việc với nhau một cách có hiệu quả chỉ trong vài ngày.

2. Chọn một vài thành viên đã quen biết để thành lập nhóm

Các nhóm làm việc ảo sẽ có nhiều khả năng sáng tạo và nâng cao năng suất hơn nếu có một số thành viên đã từng quen biết nhau. Những mối quan hệ này đóng vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng nhanh chóng những mối liên lạc trong cả nhóm.

Tuy nhiên, có một điều cần lưu ý : nếu đa số thành viên trong nhóm đều đã quen biết nhau thì hoạt động của nhóm có thể trở nên tẻ nhạt. Người ta nhận thấy những hiểu biết sâu sắc của các nhóm đồng sự mới thường làm này sinh những ý tưởng cách tân.

3. Bảo đảm trong nhóm có tối thiểu 15% là “người bắc cầu”

“Người bắc cầu” (boundary spanner) là những người có mối liên hệ với nhiều người hữu ích khác ở ngoài nhóm nhờ tính cách, kỹ năng hay quá trình làm việc của họ. Họ sẽ là những người tạo nên sợi dây liên lạc giữa các thành viên trong nhóm với những người bên ngoài, giúp mở rộng biên giới của nhóm.

Song nếu nhóm có quá nhiều “người bắc cầu”, có thể sẽ mất tính đồng nhất và mục tiêu chung.

4. Phát triển đội ngũ “người bắc cầu” trong các hoạt động của công ty

Vai trò kết nối của “người bắc cầu” rất quan trọng trong việc lôi kéo những nhóm làm việc ảo riêng rẽ nhích lại gần nhau. Do vậy, công ty phải luôn phát triển đội ngũ này.

Ở hãng điện thoại Nokia chẳng hạn, những người mới vào thường được giới thiệu với ít nhất mười người ở trong và ngoài bộ phận làm việc của họ. Nokia cũng có mối liên hệ mật thiết với các khoa của hơn 100 trường đại học để cùng tổ chức những cuộc hội nghị khoa học, chia sẻ sáng kiến nghiên cứu và hỗ trợ công việc của nghiên cứu sinh.

5. Chia công việc của nhóm thành những phần nhỏ để tiến trình thực hiện của một phần này không bị lệ thuộc quá nhiều vào tiến trình của một phần khác

Phối hợp công việc của các thành viên ở những múi giờ khác nhau là một vấn đề nan giải. Nhiều nhóm làm việc mà chúng tôi nghiên cứu đã vấp phải khá nhiều điều bực mình khi một bộ phận này phải chờ đợi một bộ phận khác hoàn tất phần việc của họ.

Bất kỳ khi nào có thể được, chúng ta phải phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm ở những vùng địa lý khác nhau một cách hợp lý sao cho họ có thể phát triển phần việc của họ và kết nối kết quả với các phần việc của người khác càng nhanh càng tốt.

6. Tạo một trang web để các thành viên có thể hợp tác, trao đổi ý tưởng và khích lệ lẫn nhau

Những nhóm làm việc ảo mạnh thường có chung một không gian làm việc trực tuyến và tất cả các thành viên có thể truy cập bất kỳ lúc nào. Việc này bảo đảm cho những thành viên đôi lúc phải làm việc tương đối độc lập vẫn có thể theo sát được tiến trình công việc và hiểu rõ ý tưởng của các thành viên khác.

Trong hệ thống Truffles của Ogilvy có những khu vực dành riêng cho từng dự án, trong đó các nhóm có thể chia sẻ kế hoạch của họ, sửa đổi một phần công việc làm chung, và trao đổi ý tưởng một cách thân mật. Điều này bảo đảm rằng bất kỳ lúc nào, mọi người đều có thể nhanh chóng biết được công việc của họ đi đến đâu, và nó phù hợp như thế nào với công việc của người khác.

7. Khuyến khích việc thông tin liên lạc thường xuyên. Tuy nhiên, đừng buộc mọi người phải gặp mặt nhau

Thành viên của các nhóm làm việc ảo thành công thường xuyên liên lạc với nhau. Điều thú vị là phương thức liên lạc lại không được xem là yếu tố quan trọng. Ví dụ như ở hãng Nokia, công cụ liên lạc được nhiều người ưa thích là tin nhắn, trong khi ở các công ty khác nhiều người lại thích dùng thư điện tử hoặc thư thoại hơn. Điều quan trọng là việc liên lạc phải nhanh và thường xuyên.

Trong suốt quá trình thực hiện dự án, các nhóm cũng chọn vài thời điểm thích hợp để tất cả mọi người gặp gỡ nhau. Chúng tôi khám phá ra rằng thời điểm tổ chức những sự kiện như thế có thể có nhiều tác động lớn đến sự thành công của nhóm.

Ví dụ khi một nhóm mới được thành lập, việc tạo một không khí làm việc hấp dẫn với một mục tiêu rõ ràng thì hữu ích hơn là ra sức tổ chức một buổi gặp mặt. Nhưng khi nhóm đã phát triển tốt, một cuộc gặp mặt thân mật có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng tin và thiện chí của mỗi thành viên.

8. Chỉ phân bổ những công việc thú vị và có nhiều thử thách

Vì công việc của các nhóm làm việc ảo thường ít bị giám sát nên chúng phải có nhiều thử thách và lôi cuốn để thu hút sự tập trung của các thành viên.

Cuộc khảo sát cho thấy một trong những lý do chủ yếu khiến các nhóm làm việc ảo thất bại là các thành viên không thấy hứng thú trong công việc. Từ đó, họ ngày càng ít tham gia vào những cuộc hội thoại hay đưa những ý tưởng lên các diễn đàn. Không phải các thành viên không thích nhau. Đơn giản chỉ là vì môi trường làm việc tẻ nhạt, thiếu tính năng động.

9. Bảo đảm nhiệm vụ đặt ra là có ý nghĩa đối với nhóm và công ty

Nhiệm vụ của nhóm phải phù hợp với giá trị của từng thành viên, cả về cá nhân lẫn về nghiệp vụ chuyên môn. Đồng thời, nó cũng phải có ý nghĩa đối với công ty.

Chúng tôi nhận thấy rằng các nhóm thực sự hoạt động sôi nổi khi họ bị kích thích bởi một câu hỏi hay một nhiệm vụ thú vị và hấp dẫn đến nỗi mọi người trong công ty đều bị lôi cuốn. Ví dụ như, cựu giám đốc điều hành John Browne của BP cách nay hơn một thập niên đã hỏi mọi người trong công ty rằng làm thế nào để BP trở thành một công ty luôn có sức mạnh. Nhiều nhóm đã hăng hái tìm câu trả lời. Một trong số họ đã nghiên cứu cách sản xuất điện năng từ những nguồn tài nguyên bền vững như năng lượng mặt trời và sức gió. Chính nghị lực và sự tập trung cao độ của nhóm này đã khiến BP hướng đến việc nghiên cứu một nguồn năng lượng bền vững từ rất sớm.

Tầm quan trọng của một công việc có ý nghĩa và có những viễn cảnh thú vị đã được thể hiện rõ nhất trong hai nhóm làm việc ảo : sự hợp tác tạo ra bộ từ điển trực tuyến Wikipedia, và những người sáng tạo ra hệ điều hành mã nguồn mở Linux. Sự thành công của cả hai nhóm này là nhờ các thành viên – những người đã đóng góp công sức cho dự án – đã truyền cảm hứng cho nhau tạo nên sự tận tụy cho một dự án đầy ý nghĩa.

10. Khi xây dựng một nhóm làm việc ảo, hãy thu hút càng nhiều người tình nguyện càng tốt

Khi Wikipedia và Linux xuất hiện, hai nhóm này đã phát triển nhanh khi nhiều người có những kỹ năng giỏi tình nguyện tham gia.

Hãng Nokia cũng nhận thấy mối liên kết giữa sự thành công với sự mở rộng cửa đón nhận những người tình nguyện của một nhóm làm việc ảo. Rất nhiều nhóm của hãng được thành lập từ những người tình nguyện để giải quyết những thách thức mang tính chiến lược trong tương lai.

Đăng Thiều, Theo TBVTSG, quantrimang

Huong dan cach tao Yahoo Mash

Làm quen với Yahoo! Mash

Thông tin Yahoo! 360^o sẽ ngưng hoạt động vào đầu năm 2008 khiến cộng đồng blogger Việt xôn xao và nhiều blogger đã xoay sở để “đi trước thời đại”, chuyển đổi sang Yahoo Mash. Bài viết sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích trong việc xây dựng “ngôi nhà ảo” mới của bạn với dịch vụ này.

Điều kiện để có được một Yahoo! Mash, blogger cần phải có một invite (lời mời) từ Mashing. Tìm một invite của Yahoo! Mash cũng không khó. Bạn chỉ cần vào trang tìm kiếm Google, gõ từ khóa “invite, Yahoo! Mash” và tìm đến một thành viên của Yahoo! Mash xin invite. Hầu như các blogger này đều sẵn sàng cung cấp invite cho bạn.

Anh Trần Đức Trứ, sở hữu một tài khoản Yahoo! Mash cho hay, chỉ trong vòng một tuần qua, anh đã nhận được hàng trăm tin nhắn xin invite của ngôi nhà mới này.

Khi đã có invite, bạn chỉ việc click chuột vào đường link của thư mời ở phía dưới dòng chữ “Check it out!”. Trang mới hiện ra, bạn chọn một trong hai chữ "Keep it" hoặc "Create new" là bạn đã trở thành thành viên của Yahoo! Mash.

Yahoo! Mash có 5 thành phần cơ bản, đó là: Your Profile; Pulse; Friends; Settings và Modules. Bây giờ bạn chỉ việc hoàn thành các thành phần đó là xong.

Your Profile

Đầu tiên bạn sẽ nhìn thấy dòng chữ “Click here to say something ….” ở phía trên cùng, cạnh hình đại diện. Khi di chuột vào đây màu vàng sẽ xuất hiện, bạn chọn chuột trái. Cửa sổ mới xuất hiện, bạn gõ nội dung giống như blast của 360^o. Nếu muốn thay hình, bấm vào Change Photo để thay hình đại diện.

About Me: Bao gồm 16 câu tự bạch về bản thân. Khi click vào mỗi câu sẽ xuất hiện hộp box, bạn có thể sử dụng code HTML để mô tả bản thân cho thêm phần sinh động.

My Stuff: Giống như viết entry của Yahoo! 360^o, bạn có thể thêm text hay code html tùy ý.

Blurt: Chỉ sử dụng được với text bình thường, giống như blast của Yahoo! 360^o.

Guestbook: Là nơi dành cho các Mashing comment, điều đặc biệt là có thể sử dụng code html giống như viết entry của Yahoo! 360^o.

Style this profile: Nơi để trang trí Yahoo! Mash. Background Image URL hỗ trợ cả ảnh động và không giới hạn dung lượng cũng như kích thước hình. Có nhiều kiển chọn chế độ hình như: tile, center, top, bottom. Module color: màu nền của các modules. Border color: màu đường viền của các modules. Font color: màu chữ. Link color: màu chữ có kèm link.

Customize this page by adding cool stuff!: Bạn có thể thêm các module từ đây. Chọn Main column (module sẽ nằm bên trái, giao diện rộng), Right column (module nằm bên phải).

Friends: phần [+] add a friend dùng để invite bằng email hoặc add nicks trong address book của Y!M đã tham gia vào Mash.

Tag: dùng để gõ những từ khóa tìm kiếm, nếu muốn xóa tag thì nhấn vào dấu “-”

The mash pets: nuôi thú ảo trên Yahoo! Mash. Khi edit sẽ hiện ra dòng để paste link hình con thú.

Pulse

Tại đây bạn có thể xem tất cả các hoạt động trong Yahoo! Mash của mình và của friends. Kể cả có ai post trong guestbook của friends hoặc friends gởi invite cho bất cứ ai.

Friends

Add a friend dùng để invite bằng email hoặc add nicks trong address book của Y!M đã tham gia vào Mash. Hạn chế của Friends là không thể thêm nhóm mới.

Settings

Permission: Cho phép những ai có thể xem profile, edit profile, post trong guesbook của bạn.

Notifications: Thông báo khi có sự thay đổi trên Mash.

Email management: Lựa chọn email để nhận notifications, không nhất thiết phải là Yahoo.

Simple URL: chọn link cho Yahoo! Mash của bạn http://mash.yahoo.com/ID_Yahoo

People I've blocked: Danh sách những user bị bạn chặn..

Modules

Có nhiều modules cho bạn lựa chọn, ngoài những modules chính thì còn có hơn 30 modules khác nữa cho bạn lựa chọn. Đối với các modules đã tạo thành, khi di chuột vào thì có 4 mũi tên xuất hiện. Bạn có thể di chuyển lên, xuống, sang phải, sang trái.

Nhóm phát triển Yahoo! Mash khẳng định, quá trình chuyển đổi từ Yahoo! 360o sẽ diễn ra rất trơn tru và tự nhiên vào đầu năm 2008. Tuy nhiên, nếu không đủ kiên nhẫn để chờ đợi, bạn có thể tham khảo các thông tin trên để tạo một Yahoo! Mash, trở thành thành viên của ngôi nhà mới nhiều tính năng này.

Phương Nguyên, VTC.vn

Soạn thảo văn bản trực tuyến

Mỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực tuyến.

Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng dụng văn phòng trực tuyến này có đầy đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn. Ngoài ra nó còn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp. Khi đó bạn có thể truy cập, cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết nối internet.

Những chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay:
1. Google Docs & Spreadsheets (docs.google.com)
2. ThinkFree (thinkfree.com)
3. Zoho (zoho.com)

Bí quyết viết tiêu đề blog hấp dẫn

Blog của Joe, một trong những blog "ăn khách".

(Dân trí) - Để bài viết trên blog của bạn có nhiều người đọc thì tiêu đề bắt mắt, “hút hàng” có ý nghĩa rất quan trọng. Làm thế nào để độc giả không thể bỏ qua và phải click vào đọc khi vừa “tia” thấy tiêu đề bài viết của bạn?

1. Cách/ Hướng dẫn làm cái gì đó:

Những tiêu đề loại này thường lôi kéo được độc giả bởi chúng cho biết bài viết sẽ chứa đựng những thông tin cơ bản về cách làm một cái gì đó. “Hướng dẫn đưa nhạc nền vào blog”, “Cách tạo theme đẹp cho blog”… là một ví dụ.

2. Bí mật/bí quyết:

Những tiêu đề có từ “bí mật” thường ẩn ý rằng bài viết sẽ cung cấp những điều mới mẻ, ít người biết và điều đó thôi thúc người đọc muốn khám phá. Còn những tiêu đề chứa từ “bí quyết” thì hàm chứa những thông tin hiệu quả và bổ ích. Chẳng hạn như “Bí quyết trở thành hot blogger”…

3. Đặt câu hỏi:

Câu hỏi sẽ kích thích sự tò mò của độc giả và lôi kéo sự tham gia của họ. Ví dụ: “Blog nào ăn khách nhất?” hay “Tạo blogroll như thế nào?”…

4. Top 10:

Những bài viết có tính tổng hợp này luôn thu hút người xem bởi chúng đem lại những thông tin có sự lựa chọn và phân tích. “Top 10 blog ăn khách nhất” hay “Top 10 bộ phim lãng mạn hay nhất”… sẽ khiến nhiều người muốn đọc bài của bạn.

5. Tôi đã làm điều đó bằng cách nào?

Những bài viết chia sẻ kinh nghiệm cá nhân hay kể những câu chuyện có thật của chính bạn luôn là ý tưởng hay cho một bài viết “câu khách” bởi mọi người thường thích những bài viết có cái nhìn riêng và độc đáo.

“Chuyện tình New York” của Hà Kin là một ví dụ. Đó là một câu chuyện dựa trên chuyện có thật của chính blogger Hà Kin và đã gây xôn xao cộng đồng blog Việt trong thời gian vừa qua. Mới đây, câu chuyện này đã được in thành sách.

Một ví dụ khác cho tiêu đề loại này: “Tôi đã tăng page view bằng cách nào?”…

6. Người nổi tiếng:

Bài viết về người nổi tiếng thường sẽ có rất nhiều người đọc, bởi chính họ vốn đã được nhiều người quan tâm rồi. Bài viết của bạn có thể là tổng hợp thông tin về những người nổi tiếng này. Hoặc nếu bạn có mối quan hệ quen biết với họ, bạn cũng có thể viết một bài như thế.

Chẳng hạn như blogger Hà Kin từng đăng ảnh chụp chung với Hoa hậu Ngô Phương Lan khi cả hai còn nhỏ…

Một bài viết hay của bạn sẽ trở nên hoàn chỉnh hơn nếu bạn đầu tư chút thời gian để có tiêu đề hấp dẫn.

Ninh Giang, dantri.com.vn

Phần mềm diệt virus miễn phí & quét virus online

Danh sách các phần mềm diệt virus miễn phí lẫn có phí - "All in one". Thứ hạng của các phần mềm diệt virus được các chuyên gia hàng đầu đánh giá thường thay đổi nên tôi sẽ cố gắng cập nhật lại hàng quí (nếu có thay đổi). Tuy nhiên nếu bạn đã sử dụng một phần mềm nào đó rồi, cảm thấy yên tâm với nó thì bạn không cần phải sử dụng cái mới. Thông thường thì bạn chỉ có thể sử dụng một phần mềm diệt virus trên một máy vì đa số các phần mềm này sẽ "đụng độ", không chịu chạy đồng thời với nhau.

Phần mềm diệt virus miễn phí:

1. Bitdefender Free
2. AVG Free
3. Avast Free
4. Bkav Free (made in Vietnam)
5. LavaSoft Ad-Aware SE Personal (chuyên quét Spyware)
6. Spybot Search & Destroy (chuyên quét Spyware)

Quét virus trực tuyến - Scan virus online:

1. http://www.virustotal.com (nguồn Echip)
Bạn truy cập vào địa chỉ http://www.virustotal.com. Tại trường Select file, bạn nhấn Browse và tìm chọn file muốn quét. Tiếp đó, nhấn Send và đợi file upload lên server. Xong, VirusTotal sẽ tiến hành kiểm tra virus, malware trên file này (file của bạn sẽ được quét bởi hơn 20 phần mềm duyệt virus khác nhau). Khi hoàn tất sẽ có một bảng thông báo kết quả, bao gồm thông tin về tên những chương trình đã sử dụng, thời gian cập nhật, kết quả sau khi quét với mỗi chương trình... Nếu phát hiện có virus hoặc malware, bạn nên xóa file này đi.
Bạn cũng có thể sử dụng VirusTotal Uploader (VTU), tiện ích miễn phí giúp bạn upload nhanh một file bất kỳ lên server của VirusTotal để quét virus mà không cần truy cập vào trang chủ. Tải VTU tại www.virustotal.com/vtsetup.exe (77KB). Cài xong, dòng lệnh của VTU sẽ tích hợp vào menu Send To của trình đơn ngữ cảnh. Muốn quét virus trên file nào, bạn chỉ việc nhấp phải chuột vào file đó và chọn lệnh Send To > VirusTotal.
2. BitDefender Free Online Virus Scan
3. http://www.kaspersky.com/virusscanner
4. http://housecall.trendmicro.com/
5. http://www.pandasecurity.com/homeusers/solutions/activescan

10 phần mềm diệt virus hàng đầu (năm 2006)

Tạp chí PCWorld Mỹ đã tiến hành thử nghiệm, đánh giá và xếp hạng 10 chương trình diệt virus mới nhất năm 2006.
Nhóm thử nghiệm đã đánh giá và xếp hạng các phần mềm diệt virus này dựa theo khả năng phát hiện và tiêu diệt virus, giao diện đồ hoạ, giá cả và sự hỗ trợ kĩ thuật. Trong thử nghiệm quét virus, có 2 vòng kiểm tra là heuristic test: có sử dụng các mẫu virus trong thực tế và zoo test: sử dụng các mẫu virus do nhóm thử nghiệm tự tạo. Dưới đây là danh sách những phần mềm diệt virus hàng đầu được xếp hạng theo thứ tự trên xuống.

1. BitDefender 9 Standard

BitDefender 9 Standard không đắt, dễ sử dụng, tiêu diệt virus, sâu và trojan... hiệu quả và được tạp chí PC World bình chọn là phần mềm diệt virus tốt nhất.

Đạt hiệu năng cao nhất, BitDefender 9 đạt được điểm số tốt nhất trong khi thử nghiệm virus thực tế (heuristics tests). Phát hiện được 43% số sâu và 57% các chương trình cửa sau (backdoor). Phần mềm cũng cũng đạt điểm cao nhất với những mẫu virus do nhóm thử nghiệm tạo ra (zoo test), với 93% phát hiện được sâu, các chương trình cửa sau, và trojan.

Giao diện của Bit Defender đơn giản và gọn gàng. Thẻ General Information đưa ra những thông tin cơ bản về lần quét hệ thống cuối cùng và các bản cập nhật phần mềm. Những thông tin thời gian thực nằm ở trong thẻ Antivirus and Update, bạn có thể truy cập ở bên trái của màn hình.

2. McAfee VirusScan 2006

McAfee VirusScan 2006 đem lại khả năng quét virus tốt với giá chấp nhận được. McAfee VirusScan 2006 đứng thứ 2/10 bởi sự ổn định và không gây ra lỗi trong bất cứ trường hợp nào. Phần mềm này đứng thứ 4 về khả năng quét virus, làm việc rất tốt trong thử nghiệm virus thực tế, và đứng thứ 3 về tốc độ quét và đứng thứ 6 về phát hiện các phần mềm độc hại trong thử nghiệm zoo test.

Phần mềm có giao diện đơn giản, qua một giao diện trung tâm duy nhất. Tuy nhiên, giao diện này lại có xu hướng mời chào, khuyến khích sử dụng thêm các sản phẩm khác của McAfee, điều này có thể gây ra bực mình đối với người sử dụng chỉ muốn sử dụng duy nhất VirusScan. Hơn nữa, hỗ trợ kĩ thuật qua điện thoại của McAfee cũng khá đắt, 3 USD/ phút.

McAfee VirusScan có khả năng quét virus tốt và tính năng mạnh, nhưng chỉ với 15 phút gọi điện thoại hỗ trợ kĩ thuật bạn đã đủ tiền để mua bản quyền của phần mềm này!

3.Kaspersky Anti-Virus Personal 5.0

Giao diện của Kaspersky Anti-Virus Personal 5.0 không thân thiện và có phần rắc rối, nhưng khả năng phát hiện và diệt virus rất tốt.

Kaspersky là sản phẩm duy nhất trong 10 sản phẩm thử nghiệm có thể phát hiện tới hơn 99% các chương trình cửa sau (backdoor), virus, trojan. Phần mềm này cũng đưa ra những bản cập nhật nhanh nhất những mẫu virus, và các lỗ hổng bảo mật. Trong thời gian thử nghiệm, Kaspersky Lab đã tung ra những bản cập nhật chỉ sau 2 giờ ngay sau khi phát hiện được những lỗ hổng bảo mật. Kaspersky đứng thứ 4 trong thử nghiệm heuristic test.

4. F-Secure Anti-Virus 2006

F-Secure Anti-Virus 2006 là sản phẩm tốt cung cấp phương tiện phát hiện và công cụ loại bỏ virus, sâu và trojan. Tuy nhiên, giao diện người dùng cũng cần được chú trọng hơn.

F-Secure Anti-Virus 2006 đứng thứ 4/10 sản phẩm với khả năng phát hiện tới 98% các sâu (backdoor), 99% các bots và 96% trojan... Trong thử nghiệm heristic test, sản phẩm này đứng thứ 3 với 35% sâu và 55% các backdoor.

Mặc dù hiệu năng cao nhưng giao diện lại quá đơn giản. Chỉ cần nhấn chuột vào nút Virus&Spy Protection ở bên trái của cửa sổ chính, các cấu hình và những tuỳ chọn sẽ được mở rộng ra. Tuy nhiên, F-Secure Anti-Virus 2006 có giao diện không thực sự đa dạng và hấp dẫn nhưng chính sự đơn giản này giúp người sử dụng dễ thao tác.

5. Norton Antivirus 2006

Norton Antivirus 2006 cung cấp giao diện tốt, thân thiện, nhưng sản phẩm chỉ đứng thứ 5 về mặt hiệu năng.

Trong khi tiến hành thử nghiệm, Norton AntiVirus chỉ đứng thứ 6 về khả năng quét virus. Trong khi đó lại được tiến hành thử nghiệm trong zoo test chỉ đạt kết qủa trung bình.

Phần mềm này cũng bao gồm cả cơ cấu chống phần mềm gián điệp (spyware), cung cấp các tính năng mà hầu hết các sản phẩm diệt virus khác không có, chẳng hạn: khả năng quét các tin nhắn. Nếu bảo vệ PC chống lại spyware, adware và những loại hình tấn công khác thì phần mềm này là lựa chọn tốt. Với giá 40 USD là vừa phải mặc dù mức giá này sẽ không bao gồm hỗ trợ qua điện thoại.

Norton Antivirus khởi động và chạy rất dễ dàng , hoạt động khá tốt và cung cấp những cảnh báo pop-up hữu ích. Symantec cung cấp cảnh báo xác định những mối đe doạ, cho phép người sử dụng biết được những hoạt động mà họ cần phải thực hiện. Nếu người sử dụng muốn có thêm nhiều thông tin hơn, họ có thể nhấn vào liên kết bên dưới để xem chi tiết thông tin về cảnh báo tại trang chủ của Symantec.

6. Panda Titanium 2006

Panda Titanium 2006 kết hợp cả 2 phần mềm chống virus và chống spyware. Kết quả quét virus chỉ đạt ở mức trung bình, và thiếu những công cụ cơ bản như khả năng quét theo lịch. Hơn nữa, giá của sản phẩm tương đối đắt 50 USD, người sử dụng có thể tìm được chương trình diệt virus tốt hơn mà giá cả lại rẻ hơn. Sản phẩm này có sự khác biệt nhỏ so với Panda Platinum 2006 Internet Security là sản phẩm này không tích hợp tường lửa.

Panda Titanium 2006 xếp hạng 5/10 trong số các phần mềm quét virus, và xếp thứ 7/10 trong phát hiện và tiêu diệt virus. Tuy nhiên, tốc độ quét của chương trình thật đáng nể chỉ mất 1 phút 46 giây, nhanh nhất so với các sản phẩm khác.

7. AntiVir Personal Edition Classic 6.32

AntiVir là phần mềm diệt virus miễn phí, nhưng khi so sánh với những chương trình diệt virus khác thì AntiVir chỉ ở mức trung bình.

AntiVir cung cấp giao diện người dùng gọn gàng và dễ sử dụng. Tuy nhiên, AntiVir cũng thiếu một số tính năng như: khả năng quét các email và các tập tin đính kèm, và khả năng cách li những tập tin bị lây nhiễm. AntiVir cũng thiếu sự hỗ trợ qua điện thoại, giống như tất cả những phần mềm diệt virus miễn phí khác.

Trong số 10 sản phẩm, AntiVir được xếp hạng ở mức trung bình nhưng dẫu sao đây cũng là phần mềm diệt virus miễn phí tốt nhất. AntiVir có thể phát hiện được tới hơn 90% các virus thử nghiệm trong zoo test. Tuy nhiên, khi thử nghiệm ở heuristic test, phần mềm này đứng gần cuối bảng, chỉ "tóm" được 25% sâu và chương trình cửa sau (backdoor). Tốc độ quét của AntiVir cũng khá tốt, được xếp hạng 4/10.

AntiVir thiếu một số tính năng, và thiếu sự hỗ trợ qua điện thoại. Tuy nhiên, phiên bản AntiVir mới hứa hẹn sẽ tung ra giao diện và cơ chế diệt virus hoàn toàn mới.

8. Alwil Software's Avast Home Edition 4.6

Avast Home Edition 4.6 là phần mềm diệt virus miễn phí, có giao diện hấp dẫn giống như một trình chơi nhạc, nhưng khả năng quét virus thì thuộc "top" cuối bảng.

Giống như giao diện có thể thay đổi (skin) cho các phần mềm chơi nhạc, Avast cũng cho phép người sử dụng tuỳ biến các skin. Người sử dụng mới có thể sẽ gặp lúng túng với những giao diện này, nhưng những người sử dụng quen thuộc thì giao diện này khá hấp dẫn và không gặp khó khăn gì.

Thật không may, khả năng quét virus của Avast không tuyệt vời như giao diện. Phần mềm này quét virus kém nhất trong số các phần mềm thử nghiệm. Trong thử nghiệm với những mẫu virus thật, phần mềm đứng vị trí thứ 3 "từ dưới lên", và thời gian quét virus thì chậm nhất với hơn 13 phút 11 giây trong thử nghiệm.

9.Trend Micro's PC-cillin Internet Security 2006

PC-cillin Internet Security 2006 của Trend Micro được bình chọn là phần mềm diệt virus số 1 năm 2004. Nhưng trong thử nghiệm nay, sản phẩm đứng thứ 9/10.

Tuy nhiên, giao diện của PC-cillin Internet Security 2006 là tốt nhất trong số 10 phần mềm. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng ở phía bên trái của màn hình giao diện, người sử dụng có thể cấu hình và tuỳ biến giao diện theo ý thích của mình.

Ngoại trừ giao diện đẹp và gần gũi, khả năng quét của PC-cillin rất kém. Ví dụ: Trong thử nghiệm với những mẫu virus trong zoo test, phần mềm không diệt được mẫu virus nào. Tệ hơn, sản phẩm này cũng đứng cuối bảng trong thử nghiệm với những mẫu virus thật. Các phần mềm diệt virus khác có thể phát hiện tới hơn 50% các virus nhưng Trend Micro chỉ có thể phát hiện được 6% số mẫu virus.

10.Grisoft's AVG Antivirus Free Edition

Mặc dù không phần mềm diệt virus miễn phí nào xếp thứ hạng cao, nhưng AVG AntiVirus Free Edition của Grisoft đứng ở vị trí cuối bảng kể giao diện cho tới tính năng và khả năng quét virus.

Giao diện chính chỉ cung cấp 3 lựa chọn: Scan Computer (quét toàn bộ hệ thống), Scan Selected Areas (quét theo vùng lựa chọn) và Check for Updates (kiểm tra cập nhật). Không những thế, những tính năng hữu ích như khả năng quét theo lịch chỉ có trong bản Pro (không miễn phí).

Trong thử nghiệm quét virus, AVG Free Edition đứng thứ 9/10 (Avast đứng cuối bảng). Trong khi AVG Free Editon có thể "tóm" được hầu như 100% các virus theo mẫu thử nghiệm trong zoo test, nhưng chỉ quét được 65% các Trojan. Nhưng khi thử nghiệm với những mẫu virus thực tế, phần mềm này chỉ phát hiện được 11% sâu và 8% trojan.

Minh Phúc (Theo PCWorld), VietnamNet

Bài tương tự:
101 phần mềm miễn phí 2007
101 phần mềm miễn phí 2006
Từ điển anh việt miễn phí StarDict
Cách download phim của ephim
Cách download flash trên web

Cách download ephim

Để download một file bất kỳ nào thì điều quan trọng nhất là tìm ra được đường dẫn (url) của file đó. Cách dowload phim của ephim cũng vậy. Bạn cũng phải tìm được url của phim sau đó bỏ vào phần mềm download là xong.

Khi bạn vào www.ephim.com bằng internet explorer, click lên phim muốn xem -> chương trình windows media player sẽ chạy và trình diễn bộ phim cho bạn xem.
Khi windows media player đang chiếu bạn click File > Properties: nhìn kỹ trên cửa sổ hiện ra bạn sẽ thấy dòng location: đây là địa chỉ (url của file) của bộ phim bạn đang xem. Đối với ephim là một trường hợp đặc biệt, ephim cung cấp cho bạn cả 2 url của 1 phim ví dụ
mms://202.67.154.143/The_Host/The_Host.wmv?SAMI=http://ephim.com/Sub/The_Host/The_Host.smi (phim quái vật sông Hàn)
Thì URL của phim trên ephim là mms://202.67.154.143/The_Host/The_Host.wmv
hoặc http://ephim.com/Sub/The_Host/The_Host.smi
Bạn nên sử dụng url là mms://202.67.154.143/The_Host/The_Host.wmv.
Copy url này rồi mở chương trình download của bạn lên để tải về.

Cách download flash trên web

Bạn muốn download (tải) các file flash về từ các trang web? Dưới đây là các cách download flash mà bạn có thể sử dụng mà tôi biết được.
Trước hết bạn cần xác định file bạn đang xem có phải là flash không, bằng cách click chuột phải lên file đang xem sẽ thấy xuất hiện có dòng "About Adobe Flash Player..." thì đây đích thị là flash.

Cách đơn giản nhất để download flash là dùng phần mềm SaveFlash. Khi tôi viết bài này thì SaveFlash đã có phiên bản 4.1. Bạn có thể tải về dùng thử 15 ngày tại http://www.saveflash.com/saveflash.exe. Với phiên bản này bạn có thể download được cả file flash thông thường (*.swf) và flash video (*.flv, như trên trang youtube.com)
Sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện biểu tượng "đĩa mềm" trên thanh công cụ của Internet Explorer (xem ví dụ http://www.saveflash.com/install.php )

Khi xem trang web có flash, bạn click lên biểu tượng "đĩa mềm" thì chương trình SaveFlash sẽ chạy và liệt kê ra tất cả các file
flash đang có trên trang. Muốn download file flash nào thì click lên ô vuông [x] để chọn rồi click "Save selected" hoặc để download tất cả các file này thì click "Save all". Các file flash này sẽ được tải về bỏ trong thư mục \My Documents\MY_FLASH ( bạn có thể thay đổi sang thư mục khác bằng cách click "Settings" trên chương trình SaveFlash, trong mục Flash Saving)

Cách 2: Lầy "bằng tay"
Khi bạn lướt web (dùng internet explorer) trên trang nào có file flash muốn lấy về bạn click View ->> click Source (để xem mã nguồn của trang web). Nhấn Ctrl + F rồi gõ vào ô tìm kiếm cụm từ .swf trên Notepad sẽ cho bạn thấy tên file flash
Bạn vào “C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temporary Internet Files” đối với windows 2000/XP (lưu ý USER là
tên mà bạn dùng để login vào máy) click lên Type để liệt kê các file theo từng chủng loại. Tìm file bạn cần lấy rồi copy bỏ vào một thư mục khác của bạn (Vì đây chỉ là thư mục tạm của internet explorer các file ở trong đây sẽ bị xóa vào một lúc nào đó)

Bài tương tự:
Cách download youtube video
Cách download nhạc phim
Các phần mềm download
Cách download file flash trong firefox 3

101 phần mềm miễn phí 2007

Phần mềm miễn phí và các dịch vụ ứng dụng trực tuyến đang tràn ngập trên Internet, cung cấp vô số công cụ hiệu quả để bạn tha hồ test chiếc máy tính của mình từ tăng tốc Windows, nâng cấp bảo mật, sao lưu hệ thống, soạn thảo văn bản trực tuyến, chỉnh sửa ảnh cho đến tạo blog. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 101 phần mềm miễn phí xuất sắc nhất được Ban Biên Tập và độc giả tạp chí PC World Mỹ bình chọn.

Tìm kiếm trên máy tính

Quán quân - Google Desktop Search (desktop.google.com): Không những "chế ngự" lãnh địa Internet, Google đã và đang xâm lấn vùng đất PC với con át chủ bài Google Desktop Search (GDS). Phần mềm này mang tính năng tìm kiếm nhanh và chính xác mà Google từng thể hiện trên nền web xuống máy tính. GDS nhận yêu cầu tìm kiếm từ người dùng và hiển thị kết quả trong cùng một cửa sổ trình duyệt. Điểm đáng chú ý: sau khi GDS được cài đặt, nếu bạn thực hiện tìm kiếm thông qua trang chủ Google thì kết quả cuối cùng cũng sẽ bao gồm những kết quả tìm kiếm trên máy tính.

Copernic Desktop Search (www.copernic.com): Với giao diện được thiết kế gần gũi với người dùng máy tính, có thể xem đây là công cụ tìm kiếm dễ sử dụng nhất hiện nay.

Windows Desktop Search (find.pcworld.com/56747): Phần mềm tìm kiếm trên máy tính của Microsoft khai thác tối đa lợi thế "sân nhà” để cung cấp thêm khả năng tích hợp công cụ này vào cả tiện ích thư điện tử Microsoft Outlook lẫn Outlook Express.

Yahoo Desktop Search (desktop.yahoo.com): Một trong những tính năng hấp dẫn mà phần mềm này cung cấp là cho phép người dùng xem trước tập tin ở mọi định dạng.

Hình 1: FreshUI cung cấp những công cụ hiệu quả để bạn tinh chỉnh Windows XP.

Tùy biến Windows XP

Quán quân - Fresh UI (www.freshdevices.com): Là loại vũ khí "hạng nặng", FreshUI cho phép bạn thay đổi các thông số cài đặt của Windows XP, trong đó có những thông số mà đa số người dùng máy tính chưa từng biết đến. Muốn thay đổi giao diện của Windows? Tùy biến thanh trình đơn Start? Chỉnh sửa các cài đặt kết nối mạng và Internet? Tất cả đều là "chuyện nhỏ” với FreshUI.

Microsoft PowerToys for Windows XP (find.pcworld.com/56138): Ai bảo Microsoft không thể viết được phần mềm xuất sắc? Những công cụ tinh chỉnh hệ thống dễ sử dụng có trong tiện ích này sẽ cho phép bạn tùy biến Windows XP bằng nhiều cách khác nhau.

Tweak and Tune (find.pcworld.com/56755): Dù không cung cấp nhiều tùy chọn và công cụ như FreshUI nhưng tiện ích này dễ sử dụng và đi kèm một giao diện trực quan.

Tinh chỉnh Windows Vista

Quán quân - Tweak VI Basic (find.pcworld.com/56750): Nếu muốn thực hiện những tinh chỉnh quan trọng trên Vista, bạn nên sử dụng tiện ích này. Microsoft dường như đã phá lệ khi làm cho Vista trở nên khó điều khiển ngay cả với người dùng thành thạo. Tuy nhiên, Tweak VI cung cấp hàng trăm cách thức để điều chỉnh hệ điều hành này mà nếu bạn tự mình thực hiện sẽ cực kỳ khó khăn. Bất kể là bạn muốn "bẻ khóa" trình đơn Start, đặt một tấm ảnh lên thanh công cụ của trình duyệt IE hay tối ưu bộ nhớ CPU, hãy nghĩ đến Tweak VI.

VistabootPRO (www.vistabootpro.org): Thông thường, để thay đổi cách thức mà Windows Vista khởi động thì bạn phải học qua những thủ thuật đầy phức tạp của công cụ dòng lệnh BCDEdit. Thật may mắn, tiện ích VistabootPro sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát quá trình chuẩn bị và khởi động của Windows Vista mà không phải sử dụng đến BDCEdit.

Easy BCD (find.pcworld.com/56752): Cũng có chức năng chỉnh sửa BCD nhưng tiện ích này thích hợp hơn cho công việc cấu hình một máy tính chạy Vista hay hệ điều hành khác, chẳng hạn như Linux và Windows XP.

Hình 2: Tweak VI cung cấp 100 cách thức khác nhau để tùy biến Windows Vista.

Tin nhắn, thoại và video

Quán quân - Meebo (www.meebo.com): Làm thế nào để sử dụng cùng lúc nhiều dịch vụ gửi nhận tin nhắn (Instant Message - IM)? Meebo là giải pháp hữu hiệu nhất. Dịch vụ "trung gian" này cho phép bạn đăng nhập đồng thời vào 7 dịch vụ tin nhắn như AIM, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN Live Messenger, Yahoo Instant Messenger và Meebo. Bạn sẽ thấy được toàn bộ danh bạ liên lạc trên một danh sách và có thể liên lạc người thân, bạn bè hay đồng nghiệp qua một giao diện duy nhất (hay nói chính xác là một cửa sổ trình duyệt). Điều này thật tuyệt vời để tán gẫu trong quá trình di chuyển hay khi sử dụng máy tính công cộng vì bạn không phải tải về ứng dụng, mọi thứ đều có sẵn trên trang chủ Meebo.

Hình 3: Avast có thể bảo vệ hộp thư cá nhân và máy tính của bạn khỏi virus.

Jajah (www.jajah.com): Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để thực hiện các cuộc gọi nội hạt, đường dài và quốc tế miễn phí từ chiếc điện thoại để bàn hiện có của mình. Lưu ý, số điện thoại gọi đi cũng như số điện thoại nhận cuộc gọi phải được đăng ký trước với Jajah và người dùng được cung cấp 30 phút gọi miễn phí mỗi ngày. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập số điện thoại của bạn và số điện thoại cần gọi tại trang chủ dịch vụ, sau đó điện thoại của bạn sẽ đổ chuông, nhấc ống nghe lên và cuộc gọi đã sẵn sàng.

Skype (www.skype.com): Ngoài chức năng tán gẫu, Skype còn cho phép thực hiện cuộc gọi miễn phí giữa các tài khoản Skype, hỗ trợ thoại kèm hình ảnh và gọi điện thoại quốc tế giá rẻ.

Gizmo (www.gizmoproject.com): Cho phép thực hiện cuộc gọi miễn phí đến các tài khoản Google Talk, Windows Live hay Yahoo Messenger và Gizmo. Gizmo cũng tích hợp với Asterisk PBX; do vậy nếu công ty của bạn sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại dựa trên nền tảng Asterisk, bạn có thể đăng nhập và nhận các cuộc gọi theo cách này.

Yahoo Messenger (messenger.yahoo.com): Nhờ cung cấp tính năng hội nghị truyền hình, các biểu tượng vui nhộn và âm thanh độc đáo, Yahoo Messenger được độc giả PC World Mỹ bình chọn ở vị trí thứ 2 sau Windows Live Messenger.

Trillian (www.ceruleanstudios.com): Giống Meebo, Trillian cho phép đăng nhập nhiều dịch vụ IM cùng lúc. Tuy nhiên, đây là một phần mềm chứ không phải dịch vụ trực tuyến.

Windows GAIM (find.pcworld.com/56740): Phiên bản dành cho Windows của tiện ích mã nguồn mở miễn phí này cho phép bạn đăng nhập và kết nối với nhiều mạng IM khác nhau, bao gồm AIM, ICQ, IRC, Jabber, MSN, Yahoo và nhiều dịch vụ khác nữa.

Google Talk (www.google.com/talk): Dù không có "nền tảng" được cài đặt lớn như những tiện ích IM khác nhưng Google Talk có giao diện rõ ràng, đơn giản và tính năng thoại hiệu quả.

Phần mềm bảo mật

Quán quân - Avast (www.avast.com): Đa số các phần mềm bảo mật hiệu quả thường đắt đỏ nhưng Avast là trường hợp ngoại lệ. Đây là một trong số vài phần mềm phòng chống virus miễn phí có sức mạnh ngang ngửa với những phần mềm có thu phí. Avast cung cấp hơn 7 chế độ bảo mật, các công cụ giúp duyệt web an toàn và khả năng phòng chống virus ở chế độ thời gian thực dành cho hệ điều hành cũng như Outlook. Avast có khả năng tự động tải về và cài đặt các bản nâng cấp, tương thích với Windows Vista và XP.

ZoneAlarm (www.zonealarm.com): Phần mềm tường lửa miễn phí này đủ khả năng đánh bại bất kỳ tính năng tường lửa nào mà Microsoft đem vào Windows, kể cả những tính năng trong Windows Vista. ZoneAlarm cung cấp khả năng bảo vệ luồng dữ liệu vào/ra trên mạng.

AVG Anti-Virus Free (free.grisoft.com/doc/1): Có khả năng chống virus và tin tặc, phần mềm này làm việc với cả Windows Vista và những phiên bản Windows trước đó.

SMAC (www.klcconsulting.net/smac): Tiện ích này cho phép bạn thay đổi địa chỉ MAC của một card mạng không dây. Bạn có thể sử dụng SMAC để thực hiện một thử nghiệm về bảo mật hay thiết lập sự "riêng tư” cho máy tính của mình.

Microsoft Windows Defender (find.pcworld.com/56636): Dù không phải là một người hâm mộ phần mềm bảo mật của Microsoft nhưng chắc chắn bạn cũng sẽ thích một vài tính năng ở công cụ này. Chẳng hạn như Software Explorer, cho phép vô hiệu hóa các ứng dụng tự khởi chạy cùng lúc với quá trình khởi động của Windows.

Spybot Search & Destroy (find.pcworld.com/51646): Thực tế cho thấy, không phần mềm bảo mật nào có thể phát hiện và tiêu diệt được tất cả spyware. Là phần mềm phòng chống spyware được nhiều người yêu thích, Spybot xứng đáng có mặt trong hàng phòng ngự cho máy tính của bạn.

Phần mềm giải trí

Quán quân - VLC Media Player (www.videolan.org/vlc): Nếu thường xuyên sử dụng tiện ích Windows Media Player để xem phim, bạn chắc chắn sẽ gặp phải trường hợp một số tập tin không thể phát được bởi vì thiếu codec. Thay vì phải vất vả lục tung Internet để tìm kiếm codec, hãy sử dụng VLC. Phần mềm này không những có thể phát nhiều định dạng tập tin đa phương tiện, đĩa DVD/VCD mà còn hỗ trợ nhiều giao thức truyền phát (streaming) nội dung số khác.

iTunes (www.itunes.com): Cùng được độc giả PC World Mỹ bình chọn là những tiện ích xem video yêu thích nhất, iTunes được đánh giá là "một hình mẫu cho tính năng quản lý bài hát và tùy biến danh sách playlist".

Foobar2000 (www.foobar2000.org): Phần mềm nghe nhạc đơn giản này khi hoạt động sẽ không chiếm dụng nhiều bộ nhớ RAM và tài nguyên hệ thống, hỗ trợ nhiều định dạng tập tin âm thanh.

Hình 4: Với Picasa, việc tìm kiếm, quản lý và chỉnh sửa ảnh có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Chỉnh sửa ảnh

Quán quân - Google Picasa (picasa.google.com): Tại sao phải trả hàng trăm đôla cho một phần mềm xử lý đồ họa trong khi bạn có thể sử dụng một tiện ích miễn phí thuộc hàng "sao" như Google Picasa? Tiện ích chỉnh sửa và chia sẻ hình ảnh từ Google này được cả biên tập viên và độc giả PC World Mỹ bình chọn. Picasa có giao diện đẹp, xuất sắc trong tính năng quản lý bộ sưu tập cũng như cho phép người dùng dễ dàng sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh.

Snapfire (www.snapfire.com): Tiện ích này cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa, quản lý và chia sẻ bộ sưu tập ảnh của mình.

Irfanview (www.irfanview.com): Dù đã xuất hiện từ khá lâu nhưng Irfanview vẫn được đánh giá là tiện ích xem ảnh miễn phí tốt nhất với khả năng hỗ trợ tất cả định dạng tập tin ảnh, cho phép tạo slideshow và thực hiện những tác vụ khác chẳng hạn như loại bỏ mắt đỏ.

StudioLine Photo Basic (find.pcworld.com/56625): Phần mềm tuyệt vời để lưu trữ và quản lý bộ sưu tập ảnh.

Microsoft Photo Info (find.pcworld.com/56626): Phần mềm hữu ích này được tích hợp trực tiếp vào Windows Explorer, cho phép bạn xem trước một ảnh và các siêu dữ liệu liên quan bằng cách nhấn phải chuột lên tập tin ảnh đó.

FastStone MaxView (www.faststone.org): Bạn có thể dễ dàng cất tiện ích chỉnh sửa ảnh "tí hon" này (1,3MB) trên một chiếc đĩa mềm hay bút nhớ USB. Xin đừng vội "trông mặt mà bắt hình dong", FastStone MaxView cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh như xoay/lật, điều chỉnh kích thước hay làm mờ ảnh.

Media Purveyor (www.mediapurveyor.com): Nếu bạn phải lưu trữ hàng "gi" các tập tin nhạc, phim ảnh và ảnh chụp thì phần mềm miễn phí này đáng để bạn quan tâm. Không chỉ cung cấp tính năng chỉnh sửa ảnh, Media Purveyor cho phép quản lý và sắp xếp thư viện đa phương tiện. Ngoài ra, ứng dụng còn lập chỉ mục cho thư viện để dễ dàng tìm kiếm, phát các tập tin âm thanh và video.

GIMP - GNU Manipulation Program (www.gimp.org): Dành cho tín đồ của phần mềm mã nguồn mở; dù không dễ sử dụng nhưng gần như có đủ sức mạnh của Photoshop.

Paint.Net (find.pcworld.com/56630): Phần mềm chỉnh sửa mạnh mẽ này cho phép người dùng phục hồi không giới hạn những tác vụ vừa thực hiện và vô số hiệu ứng đặc biệt. Thậm chí, bạn còn có thể xử lý theo từng lớp (layer).

Email miễn phí

Quán quân - Gmail (www.gmail.com): Một tượng đài khó đánh đổ đối với nhiều dịch vụ email miễn phí chính là Gmail. Dịch vụ webmail này không những cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn những gì bạn cần thiết, Gmail còn có giao diện đẹp, tốc độ đáp ứng nhanh và nhiều tính năng tiềm ẩn khác. Ngoài ra, Gmail còn có thể làm việc với tiện ích gửi nhận email hiện tại của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Gmail để chuyển tiếp email sang các tài khoản khác (chọn Settings.Forwarding and POP để cấu hình cả hai tùy chọn trên). Gmail cũng cho phép thiết lập các quy luật để kiểm soát email nhận được tự động.

Hình 5: Gmail cung cấp miễn phí nhiều tính năng hơn so với các dịch vụ webmail khác.

Yahoo Mail (mail.yahoo.com): Hãy luôn để mắt đến dịch vụ này bởi vì Yahoo hiện đang thử nghiệm một phiên bản mới. Dịch vụ này có giao diện đẹp và hoạt động giống ứng dụng email trên máy tính để bàn hơn là dịch vụ webmail thông thường.

Microsoft Windows Live Mail (find.pcworld.com/56638): Dịch vụ này từng được biết đến trước đây dưới tên gọi Hotmail vừa được "tân trang" lại đáng kể, trông hấp dẫn và giống với Outlook.

Spamato (www.spamato.com): Quá chán nản với hàng đống thư rác trong hộp thư của mình? Tiện ích bổ sung dành cho Outlook, Thunderbird và Mozilla Mail sẽ làm mọi thứ có thể để loại bỏ tận gốc những email không mời mà đến.

Thunderbird (find.pcworld.com/56640): Tiện ích gửi nhận email này có giao diện đơn giản nhưng đẹp mắt, đi kèm tính năng lọc thư rác, chống website lừa đảo, tìm kiếm nhanh và kiểm tra từ vựng.

Eudora (www.eudora.com): Tiện ích gửi nhận email được yêu thích này đã xuất hiện từ khá lâu. Người dùng nào từng trải qua trạng thái quá tải email (gần như ai cũng thế) ắt hẳn sẽ yêu thích cách thức sắp xếp email dựa trên các thư mục của Eudora.

IncrediMail (www.incredimail.com): Nếu bạn thích chèn các hình ảnh động, hiệu ứng 3D, âm thanh và nhiều thứ màu mè khác vào email, phần mềm này là sự lựa chọn hợp lý.

Chia sẻ tập tin

Quán quân – AllPeers (www.allpeers.com): Bạn cần chia sẻ tập tin? Hãy quên việc sử dụng các tiện ích email, BitTorrent và gửi nhận tin nhắn - bởi vì bạn có một giải pháp mới hiệu quả hơn. AllPeers, hoạt động với Firefox (phiên bản dành cho IE đang được lên kế hoạch phát triển) cho phép bạn thiết lập các thư mục để chia sẻ tập tin. Bạn có thể chỉ định những ai được truy xuất các tập tin này, gửi tin nhắn đến họ thông báo các tập tin đã sẵn sàng để tải về. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ trang web và hình ảnh, có thể xem bất kỳ tập tin giải trí nào nhận được từ người dùng khác ngay trong Firefox.

Pando (www.pando.com): Phần mềm chia sẻ ngang hàng này cho phép bạn dễ dàng nhận các tập tin dung lượng lớn thông qua các tiện ích email hay tin nhắn tức thời. Tiện ích này thực sự hữu ích bởi vì hầu hết nhà cung cấp dịch vụ ISP đều hạn chế dung lượng tập tin đính kèm khi gửi và nhận email.

uTorrent (www.utorent.com): Dù chuẩn BitTorrent là giao thức tốt nhất để chia sẻ tập tin nhưng uTorrent lại hiệu quả hơn so với tiện ích BitTorrent. Phần mềm này có những tính năng bổ sung như công cụ hạn chế băng thông tải lên và tải xuống.

Sao lưu và đồng bộ tập tin

Quán quân - Mozy (www.mozy.com): Các phần mềm, website sao lưu thông thường chỉ cung cấp những tính năng cơ bản và hy vọng bạn sẽ trả phí để sử dụng những tính năng nâng cao. Đó không phải trường hợp của Mozy, một dịch vụ sao lưu trực tuyến đầy đủ tính năng. Ví dụ, bạn có thể chỉ sao lưu các tập tin có sự thay đổi, qua đó tiết kiệm đáng kể thời gian và không gian lưu trữ. Bạn cũng có thể duyệt qua hồ sơ sao lưu trong 30 ngày để xác định các phiên bản trước đây của một tập tin. Người dùng am tường về kỹ thuật sẽ hài lòng với tính năng điều tiết băng thông cho công việc sao lưu, hay tạm ngưng quá trình sao lưu khi mức độ sử dụng CPU vượt một giá trị định sẵn. Bạn được cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ; trên mức này, bạn phải trả phí sử dụng.

Hình 6: Allpeers cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, nhạc và video thông qua trình duyệt Firefox.

MediaMax (www.mediamax.com): Bạn nghĩ gì về 25GB dung lượng lưu trữ miễn phí? Đó chính là những gì bạn có được từ MediaMax.

XDrive (www.xdrive.com): với dịch vụ này, bạn sẽ được cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ, một tiện ích sao lưu và một cách thức để chia sẻ thư mục với người dùng khác.

Microsoft SyncToy (find.pcworld.com/56648): Phần mềm miễn phí từ Microsoft cho phép bạn giữ cho các thư mục trên các máy tính khác nhau được tự động đồng bộ - một công cụ tuyệt vời để đồng bộ dữ liệu giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay.

Everyday Auto Backup (find.pcworld.com/56778): Nếu đang tìm kiếm phần mềm đơn giản để sao lưu dữ liệu, hãy thử sử dụng công cụ này.

Microsoft Foldershare (www.foldershare.com): Sử dụng công cụ này để đồng bộ các tập tin với nhiều máy tính - kể cả máy Apple - thông qua Internet.

Dịch vụ và ứng dụng văn phòng

Quán quân - Zoho (www.zoho.com): Điều làm cho Zoho giành được chiến thắng chính là nhờ dịch vụ này không chỉ đơn thuần là sao y toàn bộ tính năng của Microsoft Office. Hoạt động trên nền web, Zoho cho phép bạn làm việc cộng tác với người dùng khác ngay trên tài liệu của mình. Ngay cả những tính năng ở các ứng dụng cơ bản của Zoho cũng đánh bại những gì mà Microsoft Office cung cấp, ví dụ cho phép các tài liệu HTML và nặng về đồ họa - về phương diện này, Zoho vượt xa Word. Dịch vụ này bao gồm một ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và nhiều ứng dụng khác đang được bổ sung liên tục.

Hình 7: Dịch vụ Mozy cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ.

Portable Apps (www.portableapps.com): Thật bực bội khi không thể mang theo bên mình tất cả ứng dụng và dữ liệu trong những lúc di chuyển? Hãy chép phần mềm này vào một chiếc bút nhớ USB, máy nghe nhạc iPod hay đại loại những thiết bị tương tự, cắm vào máy tính và tất cả ứng dụng - cộng với danh bạ liên lạc, tài liệu và bookmark trình duyệt - sẽ sẵn sàng để bạn sử dụng.

Google Docs and Spreadsheets (docs.google.com): Giống Zoho, dịch vụ Google Docs and Spreadsheets trên nền web cho phép bạn làm việc với người dùng khác cũng như tạo và chỉnh sửa các tài liệu, bảng tính. Tính năng làm việc của dịch vụ này thật đáng giá và nó sử dụng tính năng tìm kiếm của Google để tìm tài liệu nhanh chóng.

Num Sum (www.numsum.com): Ngoài việc cung cấp tất cả tính năng mà người dùng mong đợi, Num Sum còn cung cấp một website xã hội, nơi bạn có thể chia sẻ bảng tính với người dùng khác.

Ajax 13 (www.ajax13.com): Website này có nhiều tính năng hơn đối thủ Zoho, bao gồm mọi thứ từ ứng dụng xử lý văn bản cho đến tiện ích vẽ đồ họa, bảng tính, trình chiếu và thậm chí cả một ứng dụng đa phương tiện.

OpenOffice.org (www.openoffice.org): Không cảm thấy thích thú với các ứng dụng văn phòng trên nền web? Bạn hãy tải về OpenOffice.org, một đối thủ đáng gờm của Microsoft Office. Bộ ứng dụng miễn phí này cung cấp tiện ích xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và cơ sở dữ liệu.

Quản lý thời gian

Quán quân - Backpack (www.backpackit.com): Quản lý nhiều dự án không phải là một công việc dễ dàng. Với mỗi dự án, bạn tạo một trang riêng biệt, bao gồm danh sách công việc cần làm, văn bản, ghi chú, các đường link, hình ảnh và nhắc nhở. Backpack cũng cung cấp lịch làm việc và nếu sử dụng Apple iCal, Mozilla Calendar hay bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng iCalendar, nhắc nhở của bạn sẽ được tự động bổ sung vào lịch làm việc của Backpack. Bạn thậm chí có thể gửi nhắc nhở qua email hay điện thoại di động.

Google Notebook (www.google.com/notebook): Nếu bạn cần một cách thức đơn giản để lưu các ghi chú từ các trang web, sắp xếp và sau đó tìm kiếm chúng, hãy chọn Google Notebook.

Sticky Notes (www.sticky-notes.com): Phần mềm này cho phép bạn tạo ra các nhắc nhở "ảo" để dán lên màn hình desktop máy tính.
Easy To-Do (www.xanadutools.com): với phần mềm đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng tạo và theo dõi danh sách việc cần làm của mình.

Hình 8: Zoho cung cấp bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mạnh mẽ với tính năng làm việc cộng tác độc đáo.

Dọn dẹp Registry

Quán quân - TweakNow RegCleaner Standard (find.pcworld.com/56754): Tiện ích có khả năng tự động quét Registry hệ thống và phát hiện các trục trặc. Sau khi bạn khảo sát những thay đổi và ra lệnh cho phần mềm thực hiện nhiệm vụ, TweakNow sẽ tiến hành dọn dẹp Registry.

Clean My Registry (find.pcworld.com/56756): Dù không cung cấp nhiều thông tin như TweakNow nhưng tiện ích này có khả năng nhanh chóng quét sạch "rác" trong Registry.

Kiểm soát phần cứng

Quán quân - Belarc Advisor (find.pcworld.com/54965): Nếu đang tìm kiếm công cụ báo cáo chi tiết phần cứng, phần mềm này đáng để bạn quan tâm. Phần mềm bắt đầu với những thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên nhà sản xuất, dung lượng RAM và đĩa cứng, chủng loại và tốc độ CPU. Belarc cũng hiển thị tên nhà sản xuất bo mạch chủ, đĩa cứng, số seri của thùng máy, chủng loại và tốc độ bus, thiết bị đa phương tiện và nhiều thông số khác.

SpeedFan (find.pcworld.com/55716): Đây là một công cụ thích hợp cho dân mê ép xung bởi có khả năng theo dõi nhiệt độ hệ thống và tốc độ quạt làm mát. Lý do chính làm cho phần mềm này đáng giá là cho phép bạn dễ dàng ép xung máy tính và chỉnh tốc độ quạt làm mát để hệ thống không bị "bốc cháy".

M2 Information (find.pcworld.com/56643): tiện ích này có thể thực hiện kiểm tra nhanh hệ thống và liệt kê những thông tin chi tiết, chẳng hạn như chủng loại và tốc độ CPU, dung lượng RAM và thông số đĩa cứng.

Hình 9: Với Belarc, bạn có thể nhanh chóng khám phá những thông số phần cứng và phần mềm của máy tính.

Web cá nhân

Quán quân - Pageflakes (www.pageflakes.com): Thời của trang chủ (home page) đã qua, điều bạn thực sự mong muốn hiện nay là Webtop - một không gian web cá nhân, nơi có thể tùy biến theo ý thích các nguồn tin tức, công cụ tán gẫu, thông tin thời tiết và nhiều thứ lặt vặt khác. Với Pageflakes, bạn có thể xây dựng Webtop từ các thành phần như nguồn tin, YouTube và các website tương tự. Bạn cũng có những công cụ như danh bạ liên lạc, sổ tay ghi chú, đồng hồ và thậm chí còn có 1 widget cho phép đọc các email. Không những thế, trong lúc rảnh rỗi, bạn có thể thư giãn với trò giải đố Sudoku.

Netvibes (www.netvibes.com): Với hàng tá nguồn tin và widget để lựa chọn, bạn sẽ nhận thấy Netvibes dễ dàng để xây dựng chính xác trang web mà bạn mong muốn.

Protopage (www.protopage.com): Website này cung cấp nhiều truyện tranh, podcast, video và widget.

Google Personalized Home (www.google.com/ig): Đối với người dùng yêu thích sự đơn giản, Webtop "gọn gàng" này cung cấp một giao diện chỉ toàn là văn bản, nhưng bên cạnh đó là một loạt các nguồn tin và công cụ khá hấp dẫn.

Windows Live (www.live.com): Dù Webtop của Microsoft có một giao diện tích hợp và lược bỏ nút nhấn, nhưng lại cung cấp nhiều nội dung có khả năng tùy biến, thêm vào đó là khả năng truy xuất đến Windows Live Mail hay Hotmail.

Nhật ký trực tuyến

Quán quân - Google Blogger (www.blogger.com): Nhờ ưu điểm dễ khởi tạo và sử dụng, Blogger đã trở thành "mái nhà” chung cho hàng chục ngàn cư dân blog trên toàn thế giới. Không những thế, dịch vụ này cũng cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ khác như khả năng tự tạo nguồn tin RSS, cập nhật bài viết qua email.

WordPress (www.wordpress.com): Một đối thủ nặng ký cho nhiều dịch vụ blog hiện nay chính là WordPress, một sản phẩm từ cộng đồng phát triển phần mềm mã nguồn mở WordPress.org.

Live Journal (www.livejourney.com): Website này cho phép bạn tạo các tạp chí cá nhân và chia sẻ chúng với bạn bè, người thân. LiveJournal cũng cung cấp những tính năng cộng đồng dễ sử dụng để bạn liên lạc với người dùng khác có mong muốn chia sẻ sở thích với bạn.

Microsoft Windows Live Space (spaces.live.com): Dù không phức tạp như những website tạo nhật ký trực tuyến khác, dịch vụ này cho phép khởi tạo trang blog và cập nhật nội dung một cách đơn giản. Ngoài ra, một cộng đồng lớn từ Microsoft đang chờ đợi bạn.

AOL People Connection (peopleconnection.aol.com/journals): AOL giúp việc tạo blog dễ dàng. Tuy nhiên, số lượng thành viên đông đảo chính là điểm hấp dẫn bạn nhất.

Yahoo 360 (360.yahoo.com): Dù hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm Beta nhưng Yahoo 360 đơn giản hóa công việc khởi tạo trang blog cũng như cập nhật thông tin.

Hình 10: Bloglines là dịch vụ web nhưng hoạt động giống một ứng dụng trên máy tính.

Đọc tin rss trực tuyến

Quán quân - Bloglines (www.bloglines.com): Dịch vụ trên nền web này có tốc độ tải nhanh, cung cấp giao diện phức tạp và cung cấp những phản hồi mạnh mẽ khiến bạn nghĩ rằng mình đang sử dụng một phần mềm tải dữ liệu. Bloglines cho phép người dùng dễ dàng đăng ký và đọc các nguồn tin. Tính năng Clippings cho phép bổ sung bất kỳ trang blog hay website nào vào một thẻ Clipping đặc biệt. Bằng cách này, bạn có thể giữ các trang một nơi riêng biệt để dễ dàng sửa đổi. Ngoài ra, tính năng Clip Blogs cũng cho phép cất giữ những trang blog để dùng riêng tư hay chia sẻ với người dùng khác.

NewsGator Online (www.newsgator.com): Xếp sau Bloglines, dịch vụ trực tuyến này cung cấp các nguồn tin một cách rõ ràng và không kèm những thông tin không cần thiết.

Google Reader (www.google.com/reader/view): Google thể hiện sự vượt trội ở nhiều phương diện nhưng xem ra thì hãng này không mấy quan tâm đến vấn đề giao diện. Giao diện ở hầu hết các phần mềm trên nền web của Google đều đơn giản. Dù website này thực hiện tốt chức năng chính của mình nhưng người dùng không rành về kỹ thuật sẽ cảm thấy bối rối bởi giao diện ít người biết đến.

Phần mềm đọc tin rss

Hình 11: Sage dễ sử dụng và hiệu quả trong việc quản lý các nguồn tin RSS.

Quán quân - Sage (www.mozdev.com): Đâu là cách tốt nhất để tích hợp nguồn tin RSS và trang web? Đừng sử dụng một tiện ích đọc tin RSS độc lập. Đó chính là bí mật đằng sau Sage, được tích hợp trực tiếp vào Firefox (chứ không phải là IE). Việc sử dụng thật đơn giản: nhấn biểu tượng Sage trên thanh công cụ, Sage sẽ xuất hiện ở bên trái. Bất cứ khi nào bạn ghé qua một trang web có nguồn tin RSS, bạn nhấn vào nút Discover Feeds để bổ sung nguồn tin. Sau đó phần còn lại của cửa sổ Firefox sẽ trở thành nơi đọc tin. Sega cho phép sắp xếp các thư mục, tìm kiếm trong các nguồn tin và trích xuất hay đồng bộ danh sách các nguồn tin.

Active Web Reader (www.deskshare.com/awr.apsx): Nếu bạn cần một tiện ích bổ sung có chức năng đọc tin RSS cho IE, hãy tải về tiện ích dễ sử dụng này. Active Web Reader cho phép sắp xếp các nguồn tin theo chủng loại, trích xuất và đồng bộ nhóm các nguồn tin, và tìm kiếm các nguồn tin.

Tristana RSS Reader (find.pcworld.com/56610): Người hâm mộ Microsoft Outlook chắc chắn sẽ thích tiện ích này. Tristana bắt chước giao diện tổng thể của Outlook với các thư mục ở bên trái và cửa sổ hiển thị nội dung các tin RSS ở bên phải. Tiện ích cũng có thể tải về các podcast.

MCE RSS Reader (find.pcworld.com/56611): Đây là tiện ích đọc tin có một điểm khác biệt: tải các nguồn tin RSS về và sau đó hiển thị trên Media Center PC. Nhưng có bao giờ bạn tự hỏi tại sao nhiều người lại thích như vậy? Vài nguồn tin RSS hiện nay còn bao gồm videocast (hay còn gọi là vodcast) nhưng Windows Media Center cũng gặp trục trặc với một số định dạng video nhất định.

Website phim ảnh

Quán quân - YouTube (www.youtube.com): Dù YouTube đang sở hữu bộ sưu tập video lớn nhất hiện nay nhưng cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm nhờ các đoạn video được sắp xếp tốt. Không những thế, bạn có thể dễ dàng chép các đoạn video cá nhân lên YouTube, các đoạn video khi streaming về máy tính nhanh và thể hiện trơn tru.

Blinkx (www.blinkx.com): Không chỉ là một website phim ảnh, Blinkx còn là một engine tìm kiếm trên các website được chọn sẵn để tìm kiếm video. Website có mối liên hệ với trên 100 công ty nội dung và giải trí, vì thế bạn sẽ tìm được nhiều video từ những website tin tức hàng đầu.

Yahoo Video (video.yahoo.com): Đây cũng là website lý tưởng dành cho những ai yêu thích sưu tầm video. Giao diện "thông thoáng" sẽ làm hài lòng người dùng thích sự đơn giản.

Google Video (video.google.com): Dù đã mua lại YouTube nhưng Google vẫn duy trì website này và cung cấp nhiều đoạn video hấp dẫn.

Thay thế Notepad

Hình 12: NoteTab Light có thể mở nhiều văn bản cùng lúc và loại bỏ mã HTML.

Quán quân - NoteTab Light (www.notetab.com): Tiện ích này có rất nhiều cải tiến so với Notepad của Windows. Bạn có thể mở cùng lúc nhiều tập tin chứ không chỉ một như trong Notepad. Mỗi tập tin sẽ được hiển thị trong một thẻ riêng, vì thế việc chuyển đổi giữa chúng dễ dàng. NoteTab cũng trang bị tất cả những công cụ tiện lợi, chẳng hạn như tính năng loại bỏ mã HTML khỏi tài liệu, một Paste Board có thể tự động lưu các đoạn văn bản được cắt ra và nhiều tính năng khác.

Crimson Editor (www.crimsoneditor.com): Bạn cần thay thế Notepad, hãy nghĩ ngay đến Crimson Editor. Tiện ích xử lý văn bản dành cho lập trình viên này có khả năng đánh dấu cú pháp cho các ngôn ngữ HTML, C/C++, Perl và Java.

EditPad Lite (find.pcworld.com/56633): Tiện ích này cho phép xử lý cùng lúc văn bản, mở tập tin với kích thước bất kỳ và cung cấp tính năng undo/redo không hạn chế số lần - hay nói cách khác, EditPad cung cấp mọi thứ mà Notepad không có.

	TRỞ THÀNH "SAO" NHỜ YOUTUBE
	Ít ai ngờ rằng bộ đôi diễn viên hài Luke Barats và Joe Bereta tạo được tiếng vang lớn tại kinh đô điện ảnh Hollywood dù họ chưa từng đặt chân đến New York hay Los Angeles. Khó tin phải không bạn, nhưng đó lại là sự thật. Barats và Bereta gặp nhau tại Đại học Gonzage (thành phố Spokane, bang Washington), trong đội kịch của nhà trường. Đôi khi họ thực hiện những đoạn video hài kịch ngắn và muốn chia sẻ qua trang web riêng để cha mẹ ở nhà xem nhưng không được. "Sau đó, vài người đã nói với chúng tôi về dịch vụ YouTube, nơi cho phép cập nhật và chia sẻ các đoạn video cá nhân và mọi người có thể xem chúng", Barats nhớ lại. "Chúng tôi bắt đầu chép các đoạn video của mình lên YouTube và cha mẹ chúng tôi đã xem được những gì chúng tôi đang làm tại trường".		Luke Barats và Joe Bereta cho rằng YouTube đã giúp họ thành công tại Hollywood.
	Vào ngày Lễ của Mẹ năm 2006, YouTube đã "công chiếu" một đoạn video về ngày lễ này do bộ đôi trên thực hiện và mọi thứ đã thay đổi. Họ tăng từ 200 lượt xem/ngày trên website riêng lên đến 40.000 lượt xem/ngày trên YouTube. Vào tháng 8 sau đó, nhà quản lý tài năng Dan Farah đã xem qua những đoạn video của họ trên YouTube. Farah nghĩ họ thật hài hước, ngay lập tức liên lạc và bảo với họ rằng muốn trở thành người quản lý của họ và hai bên đã ký hợp đồng với nhau. Không lâu sau đó, Farah đã dàn xếp thành công một hợp đồng với đài NBC trong một chương trình cho Barats và Bereta, cũng như bắt đầu thương thảo với các hãng sản xuất phim khác. Những bước tiến này có vẻ như là lộ trình được tính toán kỹ nhưng Barats lại cho rằng thành công của họ hoàn toàn bất ngờ. Barats nói: "chúng tôi chưa bao giờ lên kế hoạch phát triển sự nghiệp của mình từ Internet. Đó không thật sự là ý định của chúng tôi, chúng tôi không có khái niệm về cách thức mà Hollywood hoạt động... thậm chí chúng tôi còn không biết nhà quản lý có vai trò gì”.

Công cụ đa phương tiện

Hình 13: Audacity cho phép bạn ghi âm, phát, chuyển đổi và chỉnh sửa nhiều loại tập tin âm thanh.

Quán quân - Audacity (audacity.sourceforge.net): Nếu muốn tạo tập tin âm thanh, hãy thử sử dụng phần mềm này. Audacity bao gồm các công cụ ghi âm và tính năng chỉnh sửa chuyên dụng. Bạn có thể bổ sung hàng chục hiệu ứng, sử dụng bộ hòa âm... Nói chung, ứng dụng có đủ mọi thứ bạn cần. Không những hấp dẫn người dùng phổ thông bởi ưu điểm dễ sử dụng mà người dùng kinh nghiệm cũng sẽ thích sức mạnh của phần mềm này.

Free iPod Video Converter (www.jodix.com): Công cụ này có khả năng chuyển đổi video từ nhiều định dạng khác nhau, vì thế bạn có thể xem chúng trên máy iPod.

PSP Video 9 (pspvideo9.com): Máy chơi game cầm tay PlayStation Portable của Sony có khả năng phát video thật xuất sắc. Phần mềm PSP Video 9 sẽ chuyển đổi các tập tin video trên máy tính (định dạng .avi, .mpg, DivX, v.v) sang định dạng video chuyên dụng cho PSP.

DVD Shrink (www.dvdshrink.com): Nếu từng cố gắng sao lưu một đĩa phim DVD sang đĩa DVD-R, bạn sẽ phát hiện ra mình không thể thực hiện điều này. Thật đơn giản, bởi vì đĩa phim DVD là loại đĩa 2 lớp (8,5GB) và dung lượng dữ liệu thực tế thường lớn hơn dung lượng đĩa ghi DVD thông thường. DVD Shrink sẽ khắc phục trục trặc này bằng cách nén dữ liệu đĩa phim DVD và cho phép sao chép vừa khít trên một đĩa DVD.

	TÌM KIẾM DANH VỌNG TRÊN INTERNET
	Cùng với YouTube, các website âm nhạc và mạng xã hội như Last.fm (www.last.fm), MySpace (www.myspace.com) và PureVolume (www.purevolume) đang thu hút đông đảo cư dân Net. Cũng chính từ những xã hội thu nhỏ này, đã có không ít nhóm nhạc trở nên nổi tiếng, điển hình như Throw the Fight - một nhóm nhạc rock gồm 5 thành viên đến từ Minneapolis. Bằng cách thu hút được một lượng lớn các fan hâm mộ nhiệt tình từ thế giới ảo, nhóm đã nhanh chóng thăng hạng, từ một nhóm nhạc địa phương "vô danh" và không ký được hợp đồng nào thành một nhóm nhạc tên tuổi với fan hâm mộ khắp cả nước. Hiện họ đã ký hợp đồng với hãng Cordless Recording của tập đoàn băng đĩa hàng đầu Warner Music. "Nhóm ra đời cách đây 4 năm và ngay lúc đó chúng tôi đã sử dụng những website như trên", Ryan Baustert, tay guitar và cũng là ca sĩ của nhóm cho biết.		Các thành viên trong nhóm Throw the Fight (từ phải sang): Ryan Baustert, Cory Huppert, Joey Ulrich, Paul Kreuger và Aaron Huppert.
	Baustert thừa nhận đúng là mỗi ngày các thành viên trong nhóm đã dành thời gian lên một hay nhiều website cộng đồng để xây dựng hình ảnh của mình bằng cách thu hút nhiều bạn bè mới và cập nhật các bài hát của nhóm. Nỗ lực này đã nhanh chóng thu được kết quả tốt, nhiều fan biết đến Throw the Fight qua mạng đã bắt đầu đến với các buổi biểu diễn của họ. Trên MySpace, nhóm đã thu hút được 24.000 người hâm mộ và đã có 100.000 lượt người nghe các bài hát của họ. Trên PureVolume, con số này là 53.000 lượt. Vào tháng 7/2006, Throw the Fight là nhóm nhạc "chưa được ký hợp đồng" số 1 trên PureVolume. Sau đó, một nhà quản lý tại New York đã liên hệ với nhóm qua mạng và ký kết hợp đồng quản lý. Sau đó, Cordless Recordings tiếp cận nhà quản lý trong việc tìm kiếm một nhóm nhạc rock và Throw the Fight đã được ký hợp đồng ghi âm cho hãng này. "Nếu không có những website như trên và Internet, nhóm sẽ cần nhiều thời gian để trở nên nổi tiếng và được ký hợp đồng", Baustert nói. Dù hiện nay Throw the Fight đã có "thương hiệu" nhưng nhóm nhạc này không có kế hoạch ngừng khai thác các website như Last.fm, MySpace và PureVolume. Baustert khẳng định: "chúng tôi luôn nhớ chúng tôi đến từ đâu và chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện điều này".

Ứng dụng cho doanh nghiệp

Quán quân - Google Apps for Your Domain (www.google.com/a/): Nếu đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, tại sao bạn phải trả tiền cho những phần mềm cộng tác trong khi Google cung cấp tất cả những gì bạn cần hoàn toàn miễn phí. Google Apps cung cấp lịch làm việc nhóm, portal cho mỗi nhân viên và tài khoản Gmail cho mọi người sử dụng tên miền (domain) của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, bạn được cung cấp một công cụ tạo và quản lý website, bạn có thể đăng ký một tên miền với lệ phí 10USD/năm. Google cũng cung cấp Google Apps Premier Edition, phiên bản trả tiền theo nhu cầu sử dụng (50USD/nhân viên) với những tính năng bổ sung cho doanh nghiệp lớn; tuy nhiên Google cho biết sẽ tiếp tục cung cấp miễn phí Google Apps for Your Domain cho các doanh nghiệp nhỏ.

Microsoft Office Live (officelive.microsoft.com): Đừng tỏ ra lúng túng khi nghe tên website này - dịch vụ mà Microsoft cung cấp không có gì liên quan đến bộ ứng dụng Microsoft Office. Dù cung cấp nhiều thứ hơn Google Apps for Your Domain nhưng dịch vụ này không được tích hợp tốt. Office Live có khả năng quản lý 500MB dung lượng email và dữ liệu cho 25 tài khoản (dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản là 2GB). Tuy nhiên, dịch vụ này miễn phí đăng ký tên miền và cung cấp một tiện ích chỉnh sửa trang web tốt hơn Google.

FreeCRM.com (find.pcworld.com/56758): Nếu việc quản lý nhóm công việc kinh doanh và danh bạ liên lạc là tất cả những gì bạn mong muốn, website sẽ giúp bạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho nhân viên của bạn 10MB dung lượng lưu trữ tài liệu miễn phí.

	PHẦM MỀM/DỊCH VỤ MIỄN PHÍ XUẤT SẮC DO ĐỘC GIẢ PC WORLD MỸ BÌNH CHỌN
	Phần mềm/Dịch vụ			Hài lòng tuyệt đối (%)			Rất hài lòng (%)			Tổng cộng (%)
	Phòng chống spyware
	Ad-Aware SE Personal			18			37			55
	Spybot Search and Destroy			13			32			45
	Windows Defender			5			16			21
	Dịch vụ Webmail
	Google Gmail			30			33			63
	Yahoo Mail			19			24			43
	Windows Live Mail			6			10			16
	Chỉnh sửa ảnh
	Google Picasa			22			30			52
	Irfanview			19			21			40
	GIMP (GNU Image Manipulation Program)			13			21			34
	Ứng dụng giải trí
	Nullsoft Winamp			14			21			35
	Apple iTunes			12			22			34
	Windows Media Player 10			9			24			33
	Gửi nhận tin nhắn tức thời
	Windows Live Messenger			10			28			38
	Yahoo Messenger			12			23			35
	Trillian			7			23			30
	AIM			4			19			23
	Tìm kiếm trên máy tính
	Google Desktop Search			13			23			36
	Windows Desktop Search			7			9			16
	Chia sẻ video
	YouTube			19			29			48
	Google Video			14			21			35
	Yahoo Video			6			9			15

Tường Vy
PC World Mỹ 5/2007 pcworld.com.vn

Bài tương tự:
101 phần mềm miễn phí 2006